企业各类人员、机构的标准化职责
一、最高管理者
最高管理者应确保以下标准化事项得到落实:
1.贯彻国家有关标准化工作的法律、法规、方针、政策、规章和强制性标准。
2.确定与本企业方针、目标相适应的标准化工作任务和目标。
3.审批企业标准化规划、计划和标准化活动经费。
企业的标准化活动经费包括:编制企业标准体系表,制、修订企业标准,贯彻实施标准,标准化信息(包括购买标准、订阅标准化期刊、电子网络等),标准化培训,标准化考察等方面的经费。
二、企业标准体系管理者代表
1.组织建立企业标准体系,审核企业标准和企业标准体系,报公司总经理批准。
企业标准体系是围绕企业方针、目标制定的,也可以说企业标准体系是企业标准化发展的纲要性文件,也是企业标准化发展的蓝图,关系到整个企业生产、技术、经营和管理的发展。
2.抓好公司各项标准的贯彻落实工作。
3.鼓励、表彰为企业标准化工作做出贡献的单位和个人,对不认真贯彻执行标准,造成损失的责任者,进行惩戒。
三、标准化管理小组及其人员的职责
1.确定并落实标准化法律、法规、规章中与本企业相关的要求。
标准化法律、法规规定的内容是对全国所有企业提出的要求,具体到某个企业,应确定有针对性的内容执行。如:《中华人民共和国标准化法》规定的制定标准的对象是五个方面,主要对象是工业企业。如果是服务企业,就没有必要考虑其中的产品储存、运输、包装等标准化要求。又如,有的企业没有采用国际标准的任务,也就不需要实施采用国际标准的规定了。
2.组织制定并落实企业标准化工作任务和指标,编制企业标准规划、计划。
在编制企业标准化规划、计划时,必然要考虑到企业的近期和远期标准化工作任务,在编制年度计划过程中,要制定企业标准化工作的年度任务和指标并编人年度计划;在编制规划时,要制定本企业中远期标准化工作任务和目标,并编入规划中。
3. 建立和实施企业标准体系,编制企业标准体系表。
编制企业标准体系表,建立企业标准体系的工作涉及到企业生产、经营和管理的各部门、各个环节,需要标准化机构统一组织、协调,查询上级有关标准,制定企业标准要按体系表的要求做周密的编排,工作量大,需要组织较多的人力。
4.组织制定、修订企业标准,认真做好企业产品标准的备案工作。
5.组织实施纳入企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和本企业的企业标准。
6.对新产品、改进产品、技术改造和技术引进提出标准化要求,负责标准化审查。
7.对企业实施标准情况进行监督检查,组织企业标准的复审。
8.组织制定企业标准化管理标准(或标准化规章制度)。
9.组织本企业的标准化培训。
10.统一归档管理各类标准文件,建立标准资料档案,搜集国内外标准化信息。
11.承担或参与国家、行业和地方委托的有关标准的制定和审定工作,参加国内外各类标准化活动。
四、各职能部门的职责
企业各职能部门和生产、经营单位是企业标准化工作的第一线,大量的标准要这些部门和单位去实施。其具体职责是:
1.组织实施企业标准化机构下达的标准化工作任务。
企业的各职能部门和生产经营单位应积极承担企业技术标准、管理标准和工作标准的制定任务。尤其大量的管理标准和工作标准主要应由各有关部门和生产、经营单位制定。
2.组织实施与本部门有关的标准。
3.按管理标准和工作标准对员工进行考核、奖惩。