关于管理体系证书小常识

   科普时间到！大家问得最多的问题就是证书上面会有哪些信息？一个证书管三年为何每年还要监督审核？要是证书不审核会怎么样？后期投标还能不能用？那咱们就一一来解答一下吧。

      首先，咱们来说说证书上面会有哪些信息？证书上面的主要信息包括注册号，每家企业做的体系不同，注册号也不太相同，再有就是企业做的体系是哪个，企业的名称，社会信用代码，注册地址，审核地址，对应的体系符合的标准，体系覆盖的范围，这个范围一定是不可以大于营业执照的范围，做体系资料的时候，咱们的咨询老师都会跟企业负责人沟通好的，接下来就是颁证日期跟证书的有效期啦！

一、关于ISO 证书的有效期

      ISO 管理体系认证证书的有效期为三年，每年需要进行年度监督审核。每次的年度监督审核时间间隔不能超过 12 个月，不然将无法保持 SO 证书的有效期。

二、关于证书的状态

      “暂停”状态：在规定的时间内企业若未接受监督年审的，认证机构有权在认监委后台对该证书进行暂停。暂停后，只能找原来的认证机构，缴纳所欠的年度审核费后，通过流程申报、现场审核后，达到恢复证书的有效期。

     “注销”状态：在注销登记日期起，一年时间内此企业都无法再对任何认证机构申请 ISO认证(证书满三年不在此范围内)。

      “撤销”状态：表明认证机构在对认证委托人(或证书持有人)其获证产品实施跟踪调查的过程中发现了其较为严重的不能持续符合认证要求的情况,则认证机构就会根据其具体情形作出撤销其认证证书的处理决定。“撤销”状态的认证证书无效，并且不能以任何理由恢复原证书;撤销 暂停期满 3 个月，证书自动撤销失效。一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本，和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。而且如果认证证书被撤销，企业就会在国家市场监督管理总局的“全国认证认可信息公共服务平台”留下记录。

      “证书过期”状态：表明该认证证书已经超过了证书有效期，或处于暂停期间属于无效证书。企业可以联系认证公司提出再认证申请，认证机构会安排审核老师来企业审核。企业做好外审前的准备，审核通过后 15 个工作日内，证书就可以恢复正常了。

三、关于年度监督审核

       证书自上次审核之后的第 9-12 个月，需要进行年度监督审核，不进行年审的企业，超过上次审核 12 个月的，证书将会被暂停使用。暂停期间，企业可以申请恢复有效审核；年审是指认证机构对证书持有者在证书有效期内每年至少进行一次的现场例行审核，其目的是检查体系的运行情况，验证并确认其体系继续保持的资格和有效性。证书的有效期为三年，企业需要进行两次年审。

一旦证书撤销失效，需要再次使用证书，则需要按照初审的流程进行重新申请，对比监督审核，这种方式无论是在时间成本，人力成本和经济成本上，对企业来说，都是一种损失。

四、为什么年审?

1、及时更新认证证书的信息

      企业在不断地发展，可能会出现场所的变更、经营范围的改变等情况，这样原有的证书认证信息就不能很好地证明当前企业的实际发展情况。此时，企业通过监督审核可以向认证机构提出认证范围的扩大或缩小，经现场认证后可确定变化范围和内容，及时更改证书的认证信息。

2、符合认证管理规定要求，维持证书的有效性

      每年一次的监督审核,能够更好地帮助企业发现运行过程中的不足以及需要改进的地方，进一步规范企业的研发、生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的管理工作。

       总之，通过认证表明企业在内部管理方面达到了一个新的高度，而年审的目的则是要及时发现企业在运行当中的规范问题。添加认证标签，能够极大地提高企业在市场上的信誉度以过人的美誉增强自身实力。另外，是否通过认证也经常会是一些招投标项目的“加分项”

       所以说为了能够让证书持续有效，咱们还是要在证书到期前进行监督审核，这样就可以避免后期需要投标时，证书失效的风险了。

证书查询平台

国家认监委官网：

https://www.cnca.gov.cn/ 

（国家认证认可监督管理委员会）